Breakout Room Zoom giúp chia nhóm hiệu quả trong lớp học và cuộc họp online. Tìm hiểu 10 cách dùng breakout room Zoom tối ưu, dễ hiểu và áp dụng ngay.

1. Breakout Room Zoom là gì?

Breakout Room Zoom là một tính năng đặc biệt của nền tảng họp trực tuyến Zoom, cho phép người chủ trì chia cuộc họp lớn thành nhiều phòng nhỏ hoạt động song song. Khi sử dụng Breakout Room, người tham gia sẽ được tách ra khỏi phiên họp chính và chuyển sang các phòng thảo luận riêng biệt, nơi họ có thể làm việc nhóm, trao đổi chuyên sâu hoặc hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể mà không bị ảnh hưởng bởi những người khác trong cuộc họp lớn.

Điểm hấp dẫn của Breakout Room Zoom nằm ở sự linh hoạt mà nó mang lại. Người chủ trì – hay còn gọi là host – có thể tùy ý tạo số lượng phòng, phân chia người tham dự một cách thủ công hoặc tự động, chuyển đổi họ giữa các phòng, gửi thông báo chung và thu hồi tất cả về phòng chính chỉ với vài thao tác đơn giản. Nhờ đó, quá trình quản lý cuộc họp trở nên chuyên nghiệp hơn, hiệu quả hơn và tránh được tình trạng tất cả mọi người cùng trao đổi trong một không gian gây ra sự lộn xộn.

Tính năng này đặc biệt hữu ích trong giảng dạy trực tuyến, đào tạo doanh nghiệp, hội thảo chuyên môn, họp nhóm dự án hoặc bất kỳ hoạt động nào cần sự tương tác theo nhóm nhỏ. Với Breakout Room Zoom, người tham gia không chỉ nghe và quan sát, mà còn được chủ động đóng góp, thảo luận, trình bày ý kiến, từ đó tạo nên một phiên họp sinh động và giàu tính tương tác hơn nhiều so với hình thức thuyết trình một chiều.

2. Làm bài tập nhóm trong Breakout Room Zoom

Làm bài tập nhóm trong Breakout Room Zoom trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn nhờ không gian thảo luận riêng biệt mà tính năng này mang lại. Khi giáo viên hoặc người chủ trì muốn học viên làm việc theo nhóm, họ chỉ cần chia lớp thành các Breakout Room nhỏ. Ngay khi được đưa vào phòng, mỗi nhóm có cảm giác như đang ngồi cạnh nhau trong một không gian kín, không bị tiếng ồn hay sự phân tán từ những người không liên quan. Nhờ vậy, các thành viên dễ dàng tập trung hơn, trao đổi cởi mở hơn và chủ động đóng góp ý kiến.

Trong môi trường này, bài tập nhóm không còn mang tính ép buộc mà chuyển thành một hoạt động mang nhiều hứng thú. Các bạn có thể cùng phân tích tài liệu, chia sẻ màn hình để minh họa ý tưởng, đưa ra các phương án giải quyết vấn đề hoặc cùng nhau chuẩn bị phần trình bày cho cả lớp. Chính sự riêng tư và tương tác trực tiếp trong Breakout Room Zoom đã tạo ra động lực để từng thành viên tham gia vào công việc chung thay vì chỉ im lặng nghe người khác nói như trong phòng họp chính.

Điều thuận lợi nữa là host vẫn có thể theo dõi tiến độ làm việc của từng nhóm bằng cách di chuyển giữa các phòng. Thầy cô hoặc quản lý chỉ cần nhấn vào phòng muốn vào, trao đổi nhanh, hướng dẫn hoặc giải đáp thắc mắc rồi rời đi để nhóm tiếp tục làm việc độc lập. Thao tác này giúp việc giám sát không bị gián đoạn, đồng thời đảm bảo mỗi nhóm đều đi đúng hướng và hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian.

Cuối cùng, khi thời gian làm bài tập nhóm kết thúc, người chủ trì có thể gửi thông báo đến tất cả phòng nhỏ để nhắc họ chuẩn bị quay lại phòng chính. Tất cả người tham gia sẽ được tự động đưa về cuộc họp lớn, nơi từng nhóm chia sẻ kết quả của mình. Toàn bộ quy trình diễn ra mượt mà, không gây mất thời gian di chuyển hay thao tác phức tạp như khi làm việc trực tiếp. Chính vì vậy, Breakout Room Zoom đã trở thành công cụ hỗ trợ làm bài tập nhóm hiệu quả nhất trong mọi buổi học và buổi họp trực tuyến hiện nay.

3. Tổ chức thảo luận nhóm sâu trong Breakout Room Zoom

Khi cần tổ chức những cuộc thảo luận sâu, nơi mỗi người đều có cơ hội bày tỏ quan điểm và phân tích vấn đề từ nhiều góc độ, Breakout Room Zoom luôn là lựa chọn tối ưu. Việc tách một cuộc họp lớn thành nhiều phòng nhỏ giúp từng nhóm có không gian để đi vào chiều sâu của chủ đề mà không bị áp lực về thời gian hay sự chen lấn khi phát biểu. Mỗi căn phòng thảo luận giống như một vòng tròn kết nối, nơi mọi người dễ dàng lắng nghe và phản hồi cho nhau một cách tự nhiên.

Trong không gian này, các thành viên thường cảm thấy thoải mái hơn trong việc đưa ra ý kiến cá nhân. Nhờ nhóm nhỏ, không ai bị “ẩn mình” như trong các cuộc họp đông người, và cũng không có cảm giác e ngại khi tranh luận trước quá nhiều người. Mỗi quan điểm được trao đổi rõ ràng hơn, mỗi ý tưởng được mở rộng hơn, và cuộc trò chuyện dần hình thành chiều sâu mà các cuộc thảo luận lớn thường khó đạt được.

Breakout Room Zoom cũng tạo điều kiện để người chủ trì triển khai nhiều kỹ thuật thảo luận khác nhau như phản biện cặp đôi, phân vai tranh luận, hoặc nghiên cứu tình huống. Các nhóm có thể chia sẻ tài liệu, ghi chú chung trên bảng trắng, hoặc sử dụng tính năng chia sẻ màn hình để minh họa lập luận. Mọi thứ diễn ra liền mạch, giúp cuộc thảo luận giữ được sự liền mạch thay vì bị ngắt quãng bởi các yếu tố kỹ thuật.

Điều thú vị là dù các nhóm hoạt động độc lập, host vẫn có thể quan sát tổng thể bằng cách ghé từng phòng khi cần. Việc di chuyển giữa các Breakout Room diễn ra rất nhẹ nhàng, tạo điều kiện để người chủ trì đảm bảo tất cả nhóm đều đang đúng trọng tâm, đồng thời hỗ trợ kịp thời nếu họ gặp bế tắc trong thảo luận. Nhờ vậy, mỗi phiên thảo luận không chỉ sôi nổi mà còn luôn được dẫn dắt theo đúng mục tiêu.

Kết thúc thời gian thảo luận, khi tất cả thành viên quay lại phòng chính, bức tranh tổng thể được ghép từ nhiều góc nhìn sâu sắc của từng nhóm nhỏ. Sự đa dạng này giúp cuộc họp hoặc buổi học trở nên phong phú hơn, người tham gia hiểu rõ vấn đề hơn và cảm thấy hào hứng hơn khi được lắng nghe kết quả của các nhóm khác. Đây chính là sự khác biệt tạo nên sức mạnh của Breakout Room Zoom: không chỉ chia nhóm, mà còn thực sự nâng tầm chất lượng thảo luận.

4. Tăng cường tương tác trong học tập và làm việc

Một trong những giá trị quan trọng nhất mà Breakout Room Zoom mang lại chính là khả năng tăng cường tương tác giữa người tham gia. Nếu như trong một lớp học trực tuyến thông thường, giáo viên chỉ có thể giao tiếp với cả lớp theo cách một chiều khiến học viên dễ mất tập trung, thì với Breakout Room, mọi thứ trở nên sinh động hơn rất nhiều. Mỗi phòng nhỏ hoạt động giống như một “góc học tập” độc lập, giúp người học có cơ hội nói nhiều hơn, hỏi nhiều hơn và thực hành nhiều hơn.

Khi chuyển vào Breakout Room Zoom, học viên thường bắt đầu chủ động hơn trong việc bày tỏ ý kiến. Không còn cảm giác “chỉ nghe mà không được nói”, họ trở thành một phần của cuộc trò chuyện. Việc trao đổi trực tiếp, nhìn nhau trò chuyện và thảo luận theo nhóm nhỏ khiến sự kết nối giữa các thành viên trở nên tự nhiên và gần gũi hơn. Điều này đặc biệt hữu ích trong các tiết học ngôn ngữ, kỹ năng sống hoặc các buổi đào tạo chuyên đề, nơi việc thực hành là yếu tố quyết định hiệu quả.

Breakout Room Zoom cũng tạo ra môi trường lý tưởng để phát triển những kỹ năng mềm quan trọng. Khi làm việc theo nhóm, mỗi người phải học cách lắng nghe, phân công nhiệm vụ, thuyết trình ý tưởng và giải quyết vấn đề. Dù là học sinh, sinh viên hay nhân viên trong một tổ chức, họ đều được rèn luyện kỹ năng giao tiếp, tư duy phản biện và tinh thần hợp tác. Đây là những yếu tố mà nhiều hình thức học và họp trực tuyến truyền thống chưa thể mang lại.

Một điểm đáng chú ý khác là sự gắn kết được hình thành qua những phòng nhỏ này. Trong một cuộc họp lớn, rất khó để tạo ra sự thân thiết giữa mọi người. Thế nhưng khi được tách vào một Breakout Room Zoom, các thành viên thường nhanh chóng chia sẻ câu chuyện cá nhân, trao đổi quan điểm hoặc cùng nhau xử lý nhiệm vụ chung. Sự tương tác ấy giúp họ hiểu nhau hơn, tạo nên một không khí thân thiện và hiệu quả hơn khi quay trở lại phòng chính.

Ngay cả trong môi trường doanh nghiệp, tính năng này cũng mang lại những thay đổi tích cực. Các cuộc brainstorm trở nên sôi nổi hơn, các nhóm dự án dễ dàng phân tích vấn đề chi tiết hơn, và những buổi đào tạo nội bộ trở nên hấp dẫn hơn vì người tham gia thực sự được tương tác thay vì chỉ ngồi nghe. Không còn cảm giác khô khan hay đơn điệu, mỗi hoạt động trong Breakout Room Zoom đều tạo nên sự kết nối, giúp cuộc họp trực tuyến trở nên gần gũi như đang làm việc trực tiếp.

Chính sự gia tăng tương tác này đã biến Breakout Room Zoom thành một công cụ không thể thiếu trong thời đại làm việc và học tập linh hoạt. Tính năng này không chỉ hỗ trợ truyền tải kiến thức mà còn tạo ra môi trường trải nghiệm, nơi mỗi người được lắng nghe, được tham gia và được phát triển.

5. Tổ chức đào tạo, workshop và họp chuyên môn hiệu quả hơn

Breakout Room Zoom đã trở thành một công cụ đắc lực trong các buổi đào tạo, workshop và họp chuyên môn nhờ khả năng chia nhóm linh hoạt và tạo môi trường làm việc thực sự sống động. Trong những buổi đào tạo truyền thống, người học thường phải tiếp nhận quá nhiều thông tin trong thời gian ngắn, dẫn đến tình trạng quá tải hoặc khó ghi nhớ. Tuy nhiên, khi áp dụng Breakout Room, quá trình học trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn vì kiến thức được chia nhỏ, thực hành ngay lập tức và được trao đổi theo từng nhóm phù hợp.

Khi tổ chức workshop, người hướng dẫn có thể chia người tham gia thành các nhóm để cùng nhau giải quyết một tình huống, xây dựng ý tưởng hoặc tạo ra sản phẩm mẫu. Thay vì chỉ nghe và ghi chép, họ được trải nghiệm thực tế thông qua hoạt động nhóm trong Breakout Room Zoom. Không khí này khiến họ cảm thấy được tham gia nhiều hơn, từ đó lượng kiến thức ghi nhớ cũng sâu sắc hơn. Nhiều người tham dự workshop thậm chí nhận xét rằng họ cảm thấy mình “được làm thật”, được áp dụng ngay kiến thức vừa học, chứ không chỉ đơn thuần là người nghe.

Trong các cuộc họp chuyên môn, đặc biệt là họp nội bộ trong doanh nghiệp, Breakout Room Zoom giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Thay vì cả nhóm lớn ngồi cùng nhau thảo luận từng vấn đề nhỏ, nhà quản lý có thể chia phòng để mỗi nhóm xử lý từng hạng mục riêng. Sau khi hoàn thành, các nhóm trở về phòng chính để báo cáo. Nhờ đó, các cuộc họp trở nên tinh gọn hơn, tập trung hơn và tránh được sự lan man thường thấy.

Breakout Room còn giúp xây dựng tinh thần làm việc nhóm trong doanh nghiệp. Khi các thành viên được chia vào từng phòng, họ có không gian riêng để trao đổi thẳng thắn, cùng nhau đưa ra ý tưởng sáng tạo mà không bị áp lực của đám đông. Những ý tưởng này khi đưa trở lại phòng chính thường mang tính chiều sâu hơn và dễ triển khai hơn vì đã được nhóm nhỏ phân tích kỹ lưỡng.

Với các chương trình đào tạo nội bộ liên quan đến kỹ năng mềm, Breakout Room Zoom lại càng phát huy hiệu quả. Giảng viên có thể tổ chức đóng vai, xử lý tình huống, hoặc thực hành giao tiếp ngay trong từng phòng nhỏ. Các học viên luôn cảm thấy thoải mái trong nhóm ít người, dễ dàng thử nghiệm, mắc lỗi rồi sửa lỗi mà không ngại ngùng trước quá nhiều người. Chính điều này giúp kỹ năng được cải thiện nhanh chóng.

Trong các trung tâm giáo dục, đặc biệt là những chương trình đào tạo giáo viên hoặc phát triển nghề nghiệp, Breakout Room Zoom được sử dụng như một phương pháp giúp học viên luyện tập phản biện, thảo luận và trình bày. Việc tách ra thành từng phòng tạo điều kiện để mỗi học viên có thời gian luyện tập đủ lâu, thay vì chỉ được nói vài phút trong lớp lớn. Đây chính là điểm mấu chốt khiến các khóa học trực tuyến hiện nay vẫn đảm bảo chất lượng gần như tương đương lớp học trực tiếp.

Nhìn chung, nhờ khả năng tổ chức đào tạo và workshop một cách khoa học, Breakout Room Zoom đã và đang trở thành công cụ không thể thiếu trong các chương trình giáo dục, doanh nghiệp và tổ chức chuyên môn. Tính năng này giúp mọi sự kiện trực tuyến không còn đơn thuần là buổi trình bày một chiều, mà trở thành hành trình trải nghiệm – nơi mỗi người thật sự được học, được làm và được trưởng thành.

6. Hỗ trợ giảng dạy trực tuyến một cách toàn diện

Trong bối cảnh dạy học trực tuyến ngày càng phổ biến, Breakout Room Zoom đã trở thành “trợ lý” đắc lực giúp giáo viên nâng cao chất lượng bài giảng. Tính năng này không chỉ mang đến sự chủ động cho người dạy mà còn tạo cơ hội để học sinh tham gia vào quá trình học tập một cách tích cực và tự nhiên hơn. Nếu như lớp học trực tuyến truyền thống thường gặp khó khăn trong việc kiểm soát sự tập trung của học viên, thì Breakout Room lại giúp giáo viên khắc phục điều đó bằng cách tạo ra môi trường làm việc nhóm thân thiện và đầy tính tương tác.

Khi triển khai bài học, giáo viên có thể linh hoạt chia lớp thành từng Breakout Room Zoom tùy theo mục tiêu của từng hoạt động. Với những bài ngữ văn yêu cầu phân tích sâu, học sinh trong các phòng nhỏ có thể cùng nhau tìm ý, trao đổi dẫn chứng và lập luận trước khi trình bày trước lớp.

Với những tiết học toán, giáo viên có thể giao bài tập nhóm để các em cùng giải theo từng bước. Còn trong các buổi học ngoại ngữ, giáo viên dễ dàng tổ chức các hoạt động luyện nói theo cặp hoặc nhóm nhỏ, giúp học viên có nhiều cơ hội giao tiếp hơn so với việc học trong lớp lớn.

Điều tuyệt vời nhất là giáo viên vẫn có thể theo sát hoạt động của từng nhóm bằng cách di chuyển giữa các phòng. Việc “ghé thăm” đột ngột này không chỉ giúp giáo viên kiểm tra mức độ tham gia của học sinh mà còn tạo cảm giác như họ đang đứng ngay bên cạnh để hỗ trợ. Nếu nhóm gặp khó khăn, giáo viên có thể giải thích nhanh rồi rời phòng để nhóm tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ. Nhờ vậy, quá trình học luôn diễn ra mượt mà, không bị gián đoạn hay rời rạc.

Breakout Room Zoom cũng giúp việc kiểm tra – đánh giá trở nên linh hoạt hơn. Giáo viên có thể giao nhiệm vụ theo nhóm, yêu cầu từng phòng chuẩn bị phần trình bày, sau đó quay về lớp chính để báo cáo theo lượt. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn rèn luyện sự mạnh dạn, tự tin và kỹ năng trình bày trước đám đông của học viên. Những em bình thường ít nói trong lớp lớn lại thường có xu hướng hoạt động tích cực hơn trong nhóm nhỏ, từ đó cải thiện rõ rệt hiệu suất học tập.

Ngoài ra, tính năng này còn mang đến cho giáo viên một “chiếc cầu” quan trọng để xây dựng mối quan hệ gần gũi với học sinh. Khi làm việc theo nhóm nhỏ, học viên dễ chia sẻ ý kiến, bộc lộ khó khăn hoặc đặt câu hỏi mà các em có thể ngại hỏi trong lớp lớn. Nhờ vậy, giáo viên hiểu học sinh hơn, nắm bắt được từng năng lực cá nhân và điều chỉnh phương pháp dạy học phù hợp.

Không chỉ có vậy, Breakout Room Zoom còn giúp những buổi học trực tuyến trở nên sinh động hơn bằng cách tạo ra nhiều hoạt động đan xen giữa lý thuyết và thực hành. Thay vì chỉ nghe giảng, học sinh liên tục được tham gia thảo luận, làm bài tập, làm dự án mini hoặc thực hiện các trò chơi học tập. Sự thay đổi nhịp độ này giúp buổi học không bị nhàm chán, đồng thời giữ được sự tập trung của học viên từ đầu đến cuối.

Nhờ khả năng hỗ trợ toàn diện như vậy, Breakout Room Zoom đã góp phần quan trọng giúp giáo viên duy trì hiệu quả giảng dạy ngay cả khi không thể gặp mặt trực tiếp. Đây không chỉ là một công cụ kỹ thuật, mà đã trở thành phương pháp sư phạm mạnh mẽ giúp lớp học trực tuyến trở nên sinh động, hiệu quả và thân thiện hơn với người học.

Kết luận

Breakout Room Zoom là công cụ hiệu quả giúp tăng cường tương tác, hợp tác và phát triển kỹ năng cho học viên hoặc nhân viên trong các buổi học và họp trực tuyến. Tính năng này cho phép chia phòng nhỏ, tạo không gian thảo luận riêng, giúp mọi người dễ dàng trao đổi, thực hành và đóng góp ý tưởng.

Khi được sử dụng đúng cách, Breakout Room Zoom giúp tiết học hoặc cuộc họp trở nên tập trung, sinh động và hiệu quả hơn. Giáo viên, nhà quản lý hay người tổ chức sự kiện có thể linh hoạt giám sát, hướng dẫn và đảm bảo mọi nhóm hoàn thành nhiệm vụ. Nhờ đó, mỗi buổi học, buổi họp hay workshop trực tuyến trở thành trải nghiệm hấp dẫn, hiệu quả và đáng nhớ cho tất cả người tham gia.

👉 Nếu bạn đang mong muốn nâng cao kỹ năng giảng dạy, đồng thời sở hữu chứng chỉ TESOL Quốc tế uy tín, hãy để ETP TESOL đồng hành. Chúng tôi không chỉ mang đến chương trình học chất lượng, mà còn là một cộng đồng giáo viên đầy nhiệt huyết – nơi bạn được học hỏi, kết nối và phát triển bền vững.

Hãy để ETP TESOL đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục khoá học TESOL Quốc tế tại Việt Namvà khởi đầu sự nghiệp giảng dạy tiếng Anh chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về chương trình học TESOL Quốc tế tại Việt Nam, lịch khai giảng và những ưu đãi đặc biệt đang áp dụng.

Bạn có thể tìm đọc thêm về ETP TESOL tại: ETP TESOL VỮNG BƯỚC SỰ NGHIỆP GIÁO VIÊN TIẾNG ANH

Tìm hiểu thêm

• Nhận ngay Ebook ETP TESOL TẶNG bạn
• 7 Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo AI trong giáo dục
• [Thầy cô hỏi, ETP TESOL trả lời #4] Phương pháp hiệu quả để thúc đẩy động lực học tập cho học viên đi làm bận rộn?
• [Thầy cô hỏi, ETP TESOL trả lời #3] Làm thế nào để giáo viên có thể giúp học sinh tiếp thu kiến thức một cách nhanh chóng và nhớ lâu hơn?
• Chuyên mục “Thầy cô hỏi, ETP TESOL trả lời”